根据《广东药科大学全日制本科生学籍管理规定》（广药大〔2022〕74号文）规定，进一步加强学生学业管理，强化学风、教风建设，积极推进“三全育人”，服务学生成长成才，充分发挥学校、学院和家长三方沟通协调与教育协同功能，制订《中药学院、中药资源学院学业预警帮扶工作方案》，对学生每学期的学习情况进行统计分析，针对学生学业困难、违规违纪等问题及时警示，并采取相关措施督促和帮助学生顺利完成学业。
一、学业预警类型
1．达到下列条件之一的，给予学业黄色预警：
学生累计不及格课程达到5门；学生累计未获得学分达到所修学分25%。
2．达到下列条件之一的，给予学业红色预警：
学生累计不及格课程达到8门；学生累计未获得学分达到所修学分40%；平均学分绩点低于1.80。
3. 留级标准
学生在第一至五学期（含第五学期）累计获得学分未达到所修学分50%（含公共选修课），给予留级处理。
未达到留级标准，但因学习困难无法跟班学习的学生，可在第五学期（大三上学期）自愿申请留级。
二、工作组织机构
成立中药学院、中药资源学院学业预警帮扶工作小组，负责领导与组织学院学业预警工作，组成人员如下：
组长：学院党委书记、学院院长
副组长：学院分管教学副院长、学院党委副书记
成员：各系主任、各班辅导员、学院本科教学秘书
三、学业预警工作流程
1. 核实名单
每学期的前四周内，学院本科教学秘书对学生学业情况进行跟踪，对照学业预警的标准，使用教务系统“成绩管理—成绩统计分析—学分统计”功能，统计出达到学业预警标准的学生名单，填写《学业预警学生汇总表》，提交学院学业预警帮扶工作小组并上报教务部。
2. 确定留级
每学年第二学期前四周内，对照留级的标准统计本年度留级学生名单，填写《留级学生汇总表》，提交学院学业预警帮扶工作小组并上报教务部。
3. 谈心谈话
由各班辅导员对被预警学生（包括黄色预警、红色预警和留级学生）进行谈心谈话，提示学生面临的学习危机，帮助其正视问题，查找原因，帮助学生制订合理的选课、学习计划，制定改进计划和帮扶措施，督促其完成学习任务，谈话内容记入《学生学业预警谈话记录表》。辅导员需要排除学生心理问题，并填写《心理访谈记录表》。
4. 寄送文书
寄送《学生学业预警通知书（学生联）》给学生签名并保留回执。对于学业红色预警的学生，还需书面告知家长学生面临的学业困难，《学生学业预警通知书（家长联）》由家长签名确认并寄回回执，回执由学院保存至学生毕业。
对于达到留级标准的学生，学院除给予学业预警之外，应发放《留级通知书》给留级的学生，并告知学生家长。学生收到《留级通知书》后，填写送达回执并签名，回执由学院保存至学生毕业。
5. 制定计划
由中药学院、中药资源学院学生工作办公室为黄色预警学生安排学业帮扶学习小组（朋辈学业伙伴），由各系为红色预警和留级学生指定学业指导教师，所有进入预警名单的学生都应在班辅导员、学业帮扶学习小组、学业指导教师的协助下，填写《学业改进计划》，包括补考计划、重修计划，学业安排等。集中帮扶辅导地点设在“药阁”一站式学生社区学习辅导中心（大学城校区学生宿舍7栋234房）。
6. 建立档案
各班辅导员应按照“一人一策”原则，为每个红色预警学生建立学业预警管理档案。学业指导教师与各班辅导员定期（不少于每月一次）对被预警学生的学习、生活情况进行指导、帮扶和跟踪管理，督促学生增强学习的主动性、自觉性，自觉遵守校规校纪，努力完成学业。
7. 持续跟踪
学业预警帮扶要保持持续跟踪，学业预警档案等材料实现信息共享，在保护学生隐私的前提下，必要时以适当方式向学校教务部、学生工作部等部门通报，并告知心理咨询中心，形成教育合力，协同做好学业帮扶工作。学业预警管理档案实行动态销号管理，直到学生解除学业预警。
8. 总结成效
及时总结学业预警帮扶成效，各班辅导员于每学期结束前两周内，汇总本学期学业预警管理档案并提交至学院学业预警帮扶工作小组，形成本学期学业预警工作总结后上报教务部。
四、主要工作职责
五、工作要求
1. 谈心谈话记录表要详实留痕。班辅导员应告知学生的学业预警情况以及存在问题，对于红色预警学生，应将谈话情况告知家长，形成学院、学生和家长三方共抓共管共促机制。谈话记录须由学生本人签字确认，家长方如无法到场亲笔签字，可由聊天截屏回复“已知晓”代替签名，电话谈话须详细记录电话沟通的时间和双方人员。
2.学业改进计划按“一人一策”的原则制定，可操作性要强。要针对预警内容和课程，提出明确具体、切实可行的补救方案。切记泛泛而谈，流于形式。分管院领导、各系主任、各班辅导员要定期追踪学业改进计划的落实情况。
3. 学业预警管理档案要妥善管理存放。预警档案以年级、专业、班级为单位进行档案管理。档案内容应包括谈话记录、学业指导记录、学期分析等内容。每学期结束前两周，由各班辅导员汇总后提交至学院学业预警帮扶工作小组。
中药学院、中药资源学院
2025年 5月 6 日
