关于推进校学生会、校研究生会及社团联合会组织机构 改革工作的通知

来源: 时间:2024-10-11
各校区团工委、学生会、研究生会、社团联合会:
    根据各级共青团、学生会相关改革文件,《高校学生社团建设管 理办法》等的要求,落实《中共中央关于加强和改进党的群团工作的 意见》、《中共中央国务院关于加强和改进新形势下高校思想政治工 作的意见》、《关于加快构建高校思想政治工作体系的意见》的精神, 参考我校 2018 年下发的共青团、学生会组织改革方案,结合我校三 校区五校园办学实际,加快推进校学生会、社团联合会改革进程。
    一、总体目标
        1. 成立社团管理部。广州、中山校区原社团联合会职能纳入社 团管理部;云浮校区社团管理部从学生会分离,归校区团工委直接管 理。
        2. 优化、精简组织架构,提高成员能力素质,提升组织活力。
        3. 推进学生会、社团管理部三校区一体化建设,强化延伸管理 职能。
        4. 圆满通过下半年( 11 月)团省委考核评估。
    二、总体要求
        1. 各校区团工委高度重视此次调整改革,做好学生的思想工作, 指导学生充分理解相关文件精神,调动学生的工作积极性与参与度, 顺利推进改革进程,达成目标。
               2. 广州、中山、云浮三校区学生会、社团管理部统一部门设置。 广东药科大学校学生会、广东药科大学校团委社团管理部归广东药科 大学校团委直属管理,主体设于广州校区。为便于中山、云浮校区日 常工作开展,分别在中山、云浮校区设置延伸管理组织,组织名称分 别为中山校区学生会、中山校区团工委社团管理部,云浮校区学生会、 云浮校区团工委社团管理部,接受校团委统一管理,具体工作由中山、 云浮校区团工委负责指导。
         3. 学生会、研究生会、社团管理部各职能部门优化调整工作于 6 22 日前完成。
    三、具体要求
         1. 校学生会主席团 4 人,设主席 1 人,副主席 3 人,其中副主 席包含广州、中山、云浮校区各 1 人。计划调整部门为 6 个,每个部 门设置部长 4 人,正职 1 人,副职 3 人(含广州、中山、云浮校区各 1 人),各部门人员不超过 8 人。总体人员原则控制在 80 人内(附 1 )。
         2. 校研究生会主席团 3 人,设主席 1 人,副主席 2 人。计划调 整部门为 6 个,每个部门设置部长 2 人,正职 1 人,副职 1 人,各部 门人员不超过 8 人。总体人员原则控制在 60 人内(附件 2 )。
         3. 社团管理部主任团 4 人,设主任 1 人,副主任 3 人,其中副 主任包含广州、中山、云浮校区各 1 人。计划调整部门为 6 个,每个 部门设置部长 4 人,正职 1 人,副职 3 人(含广州、中山、云浮校区 1 人),各部门人员不超过 8 人。总体人员原则控制在 80 人内(附 3 )。
         4. 中山、云浮校区学生会主席团 2 人,其中 1 名正职兼任校学 生会副主席;职能部门参照校学生会调整设置,部长 2 人,其中 1 正职兼任校学生会相同职能部门副部长,各部门人员不超过 8 人。总 体人员原则控制在 60 人内。
         5. 中山、云浮校区团工委社团管理部主任团 2 人,其中 1 名正 职兼任校团委社团管理部副主任;职能部门参照校团委社团管理部调 整设置,部长 2 人,其中 1 名正职兼任校团委社团管理相同职能部门 副部长,各部门人员不超过 8 人。总体人员原则控制在 60 人内。
         6. 为便于团学工作开展,各校区团工委可增设 1 名学生副书记 协助学生会、社团管理部开展工作。
附件:
1. 广东药科大学校学生会组织机构改革方案
2. 广东药科大学校研究生会组织机构改革方案
3. 广东药科大学校团委社团管理部机构组建方案
共青团广东药科大学委员会
2020 年 7   20


附件 1

广东药科大学校学生会组织机构改革方案
    为深入学习贯彻习近平总书记系列重要讲话、党的群团工作会 议、全国高校思想政治工作会议和《中共中央关于加强和改进党的群 团工作的意见》《中共中央国务院关于加强和改进新形势下高校思想 政治工作的意见》精神,切实落实《广东药科大学学生会组织改革实 施方案》,加强广东药科大学学生会(以下简称学生会)的各项工作 顺利有序开展,推进学生会组织改革创新,服务学校改革发展和人才 培养,结合学校实际情况,制定本方案。
    主席团:设主席 1 名,副主席 3 名,共 4 人。主席团 在学校党委
领导下、在学校团委指导下,领导、统筹三校区五校园学生会全面工 督促、协调学生会各职能部门开展工作;上传下达,准确传达学 校各项决定并认真落实,积极反映学生需求, 成为学生与学校之间沟 通的桥梁,全心全意为同学服务;
    办公室: 负责学生会自身建设、管理的职能部门。以综合协调各 部门关系、规范内部建设、完善内部机制为宗旨,负责学生会的文件 文档管理、物资管理、活动事项申请、各部门跟会记录、考勤,同时 协助主席团开展日常工作。工作细致常规,多为日常性工作,与其他 各部门都联系密切,整体协调联动。
    学术科技部:定位为对外学术交流的核心力量,校内思想交流的 引擎,力争成为同学们心中学术活动的中心。工作内容主打学术、科 技、思辨,重视形式创新,以营造校内良好的学术氛围为目的,通过 举办、承办各类学术科技活动来建立广泛高效的学术活动交流平台, 为广药大科技发展与科技创新、培养科技人才蓄力。
              权益纪检部:负责学生权益与学院学生会纪律监察的职能部门。
解决学生在生活中遇到的问题,解答生活方面的疑惑,加强与学生沟 通,维护学生权益,接受学生的咨询与投诉,为学生与学校领导的交 流、沟通提供渠道;同时负责学院学生会纪律监察、工作考察,监督 各学院学生会日常工作的开展。
    校园文体部: 以服务同学、丰富同学课外活动为宗旨, 负责策划 和举办各类丰富多彩的校园文化与体育活动,致力于为同学打造高质 量的校园文体活动,营造良好的校园文化气息。
     联络拓展部: 致力于打造学生会良好形象和出色品牌的公共平
台,对外是与其他高校文化交流的桥梁,对内是与各级学生组织友好 沟通的平台,也是学生会与企业、社会组织及校友沟通合作的重要窗 口。和企业面对面沟通谈判,为学生会各大活动争取物资支持;参与 校内活动的礼宾服务工作。
    综合传媒部: 学生会对外形象宣传的重要窗口,担负着宣传展示 的重要使命。坚持以统筹校学生会宣传大局为主线,其主要职责是结 合校园热点问题,及时传递校园资讯,顺应网络新媒体发展趋势,引 领校园文化思潮,为学生表达心声搭建平台。其主要日常工作包括: 官方 QQ、官方微博、方微信公众号等新媒体平台的日常运营及维 护;对学生会及各社团举办的活动进行品牌宣传,配合其他部门完成 好各类活动的前、中、后期宣传工作;撰写活动现场和校园见闻的新
闻稿件及活动宣传文案。


补充说明:

主席团 4 人架构
主席 1 人,全面负责学生会整体工作,统筹三校区五校园学生会工作。
副主席 4 人,其中:
广州校区专职副主席 1 人,全面负责广州校区学生会工作,联系广州
校区各学院学生会;
中山校区专职副主席 1 人,全面负责中山校区学生会工作,联系中山
校区各学院学生会;
云浮校区专职副主席 1 人,全面负责云浮校区学生会工作,联系云浮
校区各书院学生会。


附件 2

广东药科大学校研究生会组织机构改革方案
    为深入学习贯彻习近平总书记系列重要讲话、党的群团工作会 议、全国高校思想政治工作会议和《中共中央关于加强和改进党的群 团工作的意见》《中共中央国务院关于加强和改进新形势下高校思想 政治工作的意见》精神,切实落实《广东药科大学学生会组织改革实 施方案》,加强广东药科大学研究生会(以下简称校研会)的各项工 作顺利有序开展,推进校研会组织改革创新,服务学校改革发展和人 才培养,结合学校实际情况,制定本方案。
    主席团:负责主持校研会的全面工作,积极与各部门联系,参与 学校有关学生事务的管理,维护学生权益;出席校研会部长会议,听 取工作汇报及布置工作任务。讨论并制定校研会工作计划,决定、布 置各项工作,广泛听取意见和建议;负责校研会内部的思想、组织、 作风和制度建设;完成校团委交办的其他工作。
    秘书部:负责研会日常办公事务:研会各类文件的收发与管理, 起草各类文件活动通知;负责研会各类活动以及会议的人员考勤,活 动、会议通知,会议记录。负责全面的绩效评估;加强研会与各班长 之间的联系,深入了解学生的生活;跟进工作落实,提供信息储备与 智力支持。
    传媒部:校研会对外形象宣传的重要窗口,担负着宣传展示的重 要使命。运营校研会官方公众号,结合校园热点问题,及时传递校园 资讯,顺应网络新媒体发展趋势,引领校园文化思潮,为学生表达心 声搭建平台;校研会各项活动的海报、宣传单、横幅、画册、PPT 等 线上宣传制作;校研会活动的现场拍摄及整理、视频制作;各项活动 的网络媒体上的技术支撑。
    学习部:各类学术科研活动、讲座的策划组织,对外的学术交流; 相关学术科研活动(攀登计划、创新创业项目等)的筹备、策划、组 织与申报(科研项目申报的辅助工作、信息搜集、知识指导等);调 研实践、公益类组织的活动策划组织;参与大学城各高校组织的就业 信息整理,每周发布新的就业信息。
    体育部:完成校运动会以及趣味运动会等相关体育活动的筹备、 策划、组织、选拔、后勤保障工作;负责策划和举办各类丰富多彩的 体育活动,致力于为同学们提高身体体能,丰富体育生活。
    文娱部:各种文娱活动相关主持人、表演人员、工作人员的选拔 招募、邀请;元旦晚会等相关文娱活动总的策划组织、人员选拔、培 训;联谊活动的策划;各种校内外文娱活动的组织与策划;为同学打 造高质量的校园文化活动,营造良好的校园文化气息。

    生活联络部:做好各项活动的后勤工作(研会经费管理与日常报销);做好学生权益服务的相关工作(各方咨询汇总、意见搜集、舆情通报);做好研究生与学生工作部门的沟通桥梁和枢纽的工作;协调校内外各组织的信息沟通与交流工作,保持日常与校内各组织、校外各大高校之间的联系;各大高校的邀请与接待工作;负责研会邮箱信息的查看与回复,本校举办活动时邀请邮件的发送与回复,外校举办活动时邀请邮件的传达与回复;关注外校活动与信息,做好记录与信息传达,整合研会外联资源。


附件 3

广东药科大学校团委社团管理部机构组建方案
    为深入学习贯彻习近平总书记系列重要讲话、中央党的群团工作 会议、全国高校思想政治工作会议和《中共中央关于加强和改进党的 群团工作的意见》《中共中央国务院关于加强和改进新形势下高校思 想政治工作的意见》精神,根据《高校学生社团建设管理办法》和我 校学生社团实际情况,在广东药科大学学生社团联合会工作经验的基 础上,切实加强我校学生社团建设管理,充分发挥学生社团育人功能, 支持我校学生社团健康规范有序发展,服务学校改革发展和人才培 养,制定本方案。
广东药科大学生社团联合会将进行部门职能整合、扩展延伸管理 职能、完善组织架构,成立团委社团管理部(一级组织),进一步明 确各部门职能分工,各部门主要职责:
    主任团:设主任 1 名,副主任 3 名,广州、中山、云浮校区各 1 名副主任。主任团负责统筹社团管理部日常事务,是学生社团与学校 团委之间沟通的桥梁,对校团委负责,全心全意为同学服务。
    办公室:负责社团管理部内部管理和规划的职能部门。负责资料 归档和数据备份;定期召开工作例会、组织社团联席会议,并做好相 关会议记录;制定社团管理部各项规章制度,协助主任团统筹各项工 作开展;管理社团管理部财务,做好收支登记;承担各校区之间的协
调工作。
    活动企划部:负责指导、审核、登记、批复社团活动申请,负责 活动开展需要场地、物资、经费等的协调安排,存档各种活动的策划 书及相关总结;负责策划、组织社团管理部各项活动;促进社团管理 部与各社团协同发展;组织社团评优。
    网络宣传部:综合运用线上、线下多种平台做好社团管理部的宣 传展示,特别强化对于微信公众号的管理运营;负责社团管理部形象 设计制作,宣传栏设计维护;对各社团公众号进行备案,监督其健康 运营。
    人力资源部:负责社团人事管理工作。依据社团管理办法负责社 团成立申请、注销、变更负责人等的审批、登记造册;掌握各社团人 员规模基本数据;协助校团委做好社团负责人、指导老师遴选、考核 等相关工作;备案社团章程。
    调研纪检部:深入社团,通过座谈、问卷等多种形式调研各社团 的实际工作和需求,监督社团日常活动;负责调研协助校团委进行社 团指导工作的学校各职能部门对社团组织管理的意见,及时将调研结 果进行反馈;受理投诉和违规行为举报。
    公共关系部: 社团管理部对外展示窗口,负责与其他高校社团管 理部等的交流合作; 指导社团管理部及社团的公关工作与礼仪培训; 处理应对公关危机。